Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF)»

Der Karriere «Konsularisches, Betriebsführung und Finanzen (KBF)» gehören rund 250 versetzbare Mitarbeitende in der Schweiz und im Ausland an. Als Schaltzentrale in den EDA-Vertretungen rund um den Globus kümmern sich die Mitglieder der Karriere um den reibungslosen Betrieb inkl. Budgetverantwortung und Controlling, Personalführung und Sicherheitsmanagement. Die versetzbaren Mitarbeitenden unterstehen der Versetzungsdisziplin. Das bedeutet, dass sie im Verlauf der Ausübung ihrer Funktionen vertraglich verpflichtet sind, alle drei bis vier Jahre ihren Posten zu wechseln.

Das EDA sucht Fach- und Führungskräfte, die ihre Kompetenzen und Erfahrung in den Dienst der Schweizer Auslandvertretungen stellen möchten. Diese orientieren sich an der Aussenpolitischen Strategie 2024–2027, der Strategie der internationalen Zusammenarbeit 2025–2028 und stützen sich auf den Bericht AVIS28.

Als Mitglied des Führungsteams erwarten Sie abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, namentlich in den Bereichen Budgetverantwortung, Controlling, Personalführung und Sicherheitsmanagement. Ihre Aufgaben fallen je nach Einsatzort und internationalem Kontext sehr unterschiedlich aus. Zu den wichtigsten Aufgaben der Karriere «KBF» gehören (nicht abschliessende Liste):

• Sicherstellen des wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Einsatzes der Ressourcen in den Bereichen Personal, Finanzen und operative Geschäftsführung (z. B. Projekte der internationalen Zusammenarbeit)
• Verwalten und Ausbilden des Lokalpersonals und der Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen und Administration
• Verantworten der konsularischen Dienstleistungen und des internen Kontrollsystems einschliesslich der Geschäftsprozesse
• Sicherstellen der korrekten finanziellen Geschäftsführung der Auslandvertretung: Budgetierung, Controlling, Finanzberichterstattung und Buchhaltung
• Verantwortung für das Sicherheitskonzept und Krisenmanagement der Vertretung
• Eine zentrale Vorschlags- und Entscheidungsfunktion im Führungsteam und gegenüber der Missionschefin oder dem Missionschef wahrnehmen
• Aufbau und Pflege von Netzwerken im Gastland und in der Schweiz, Übernehmen von Repräsentationsaufgaben