Per poter lavorare in condizioni talvolta difficili, per esempio per ragioni politiche o climatiche, le incaricate e gli incaricati di programma devono avere anzitutto un carattere forte, resistente e allo stesso tempo aperto. Grazie alla loro flessibilità si adeguano in breve tempo alle nuove situazioni senza perdere di vista i nessi globali tra progetti estremamente vari.
Requisiti indispensabili per il lavoro quotidiano sono lo spirito analitico così come il fiuto politico e imprenditoriale, un modo di ragionare facendo astrazione teorica e la capacità di agire di conseguenza in maniera strategica, oltre all’apertura nei confronti di nuove persone e culture.