Quali sono i compiti delle/degli specialiste/i consolari?

  • Fornire servizi relativi al registro degli Svizzeri all’estero e ai documenti d’identità
  • Controllare e trattare le richieste di visto
  • Occuparsi di pratiche di stato civile e di domande di naturalizzazione
  • Prestare assistenza nel campo della protezione consolare e dell’aiuto sociale
  • Fornire consulenza e sostegno alle Svizzere e agli Svizzeri all’estero o di passaggio nel Paese straniero
  • Gestire la contabilità
  • Eseguire molteplici compiti amministrativi finalizzati al buon funzionamento della rappresentanza

Che cosa ci si deve aspettare quando si svolge questa professione?

  • Ricco ventaglio di incontri professionali e personali
  • Lavoro in un ambiente internazionale
  • Sfide professionali sempre nuove
  • Cambiamento dell’ambiente di lavoro a intervalli regolari in virtù dell’obbligo di trasferimento
  • Sfide legate all'occupazione del partner e alla scolarizzazione dei figli
  • Necessità di ricostruire la propria rete di relazioni sociali a ogni trasferimento
  • Conciliazione di vita professionale e vita privata
  • Ambiente di lavoro talvolta difficile / vita in Paesi che presentano elevati rischi in materia di sicurezza 

È facile conciliare vita professionale e vita privata?

Lavorare nei Paesi di tutto il mondo comporta per le specialiste e gli specialisti consolari sfide entusiasmanti, che tuttavia possono rivelarsi un vero e proprio ostacolo per il contesto familiare delle persone trasferibili. Il lavoro quotidiano richiede un impegno personale che si protrae ben oltre i normali orari di ufficio, il che rende necessaria una gestione flessibile del tempo libero e della vita familiare da parte delle collaboratrici e dei collaboratori. A ciò si aggiunge l’obbligo di trasferimento, in base al quale ogni quattro anni le collaboratrici e i collaboratori, e le rispettive famiglie, devono lasciare l’ambiente a cui si sono appena adattati e trasferirsi in un altro Paese, spesso sconosciuto, ricominciando tutto da zero. Le collaboratrici e i collaboratori si trovano ad affrontare sfide come:

  • il fatto di vivere in Paesi con difficili condizioni di sicurezza
  • la carente assistenza sanitaria
  • la separazione da famiglia e amici
  • il cambiamento di scuola per i figli
  • la vita in condizioni climatiche estreme

Naturalmente, malgrado le difficoltà, conciliare vita professionale e vita privata è possibile. È però indispensabile coinvolgere sin dall’inizio la/il partner nel proprio progetto professionale, discutere a fondo delle future sfide e prendere insieme una decisione riguardo al nuovo stile di vita.

Come si comporta il DFAE in caso di unioni domestiche tra persone dello stesso sesso?

Il DFAE persegue una dichiarata politica di non discriminazione.
Nell’ordinanza del DFAE concernente l’ordinanza sul personale federale, le unioni tra persone delle stesso sesso sono trattate allo stesso modo delle unioni tra persone di sesso diverso, per esempio per quanto riguarda il diritto alle indennità per il soggiorno all’estero e gli assegni familiari.
In alcuni luoghi d’impiego all’estero le persone di accompagnamento dello stesso sesso possono incontrare difficoltà a livello legale o sociale a causa delle condizioni locali.

Le esigenze di servizio del DFAE in qualità di datore di lavoro prevalgono in tutte le decisioni di trasferimento, ma, laddove possibile, si cerca di tenere conto delle esigenze familiari.

Che cosa significa «obbligo di trasferimento»?

Sottostanno all’obbligo di trasferimento le collaboratrici e i collaboratori del DFAE delle carriere «Diplomazia», «Cooperazione internazionale», e «Affari consolari, gestione e finanze (KBF)» come pure le specialiste e gli specialisti consolari. L’obbligo di trasferimento implica spostamenti regolari, ogni 3-4 anni, in Svizzera o all’estero. La suddivisione tra impieghi presso la Centrale e all’estero varia da una carriera all’altra e, naturalmente, da una persona all’altra.

  • Carriera «Cooperazione internazionale»: circa 1/3 all’estero e 2/3 in Svizzera
  • Carriera «Diplomazia»: circa 2/3 all’estero e 1/3 in Svizzera
  • Carriera «Affari consolari, gestione e finanze (KBF)»: a parte qualche eccezione, le collaboratrici e i collaboratori che seguono una carriera «KBF» lavorano all’estero per tutto il periodo della loro permanenza al DFAE.
  • Le specialiste e gli specialisti consolari: la maggior parte delle specialiste e degli specialisti consolari lavora all’estero durante tutta la propria carriera al DFAE. È anche possibile un impiego della durata di quattro anni in Svizzera. 

Come si svolge il processo di reclutamento?

Il reclutamento di collaboratrici e collaboratori consolari specializzati trasferibili si basa sulle necessità del Dipartimento in materia di personale. I link ai bandi di concorso per il personale consolare specializzato trasferibile sono pubblicati online sul portale d’impiego www.posto.admin.ch.

Quale diploma bisogna possedere per candidarsi?

Per candidarsi alla posizione di specialista consolare è necessario aver completato una formazione commerciale di base (almeno il profilo E).

Per la posizione di specialista consolare sono particolarmente auspicate le candidature di persone con diversi anni di esperienza nell’amministrazione pubblica, soprattutto a livello comunale, municipale o cantonale. Per il successo di una candidatura sono inoltre determinanti la personalità delle candidate e dei candidati, il loro percorso e le esperienze acquisite.

Anche la mia o il mio partner può lavorare nel Paese di destinazione?

Grazie agli accordi bilaterali, in molti Paesi ospiti le persone di accompagnamento hanno la possibilità di richiedere un permesso di lavoro e, nel caso in cui il mercato del lavoro locale lo consenta, di svolgere un’attività lavorativa. Tuttavia, nell’esercizio effettivo della professione all’estero possono sorgere delle difficoltà. La situazione va esaminata caso per caso.

Il DFAE è consapevole del fatto che per molte persone di accompagnamento è importante esercitare una professione. Per questo il Dipartimento offre un’ampia gamma di misure per promuovere le possibilità di impiego. Per maggiori informazioni rivolgersi al Family Office.

family-office@eda.admin.ch

Le specialiste e gli specialisti consolari possono mantenere eventuali altre cittadinanze?

Dal 1° gennaio 2017 tutte le collaboratrici e tutti i collaboratori del DFAE soggetti all’obbligo di trasferimento possono mantenere eventuali altre cittadinanze.

Art. 24 cpv. 2 OPers

È necessario un esame medico di idoneità?

Il personale trasferibile è soggetto all’obbligo di trasferimento e viene assegnato ogni 3-4 anni a un’altra sede all’estero. Dal momento che non è sempre possibile garantire un’assistenza medica ottimale in loco, in virtù dell’obbligo di diligenza del datore di lavoro l’impiego in taluni Paesi presuppone un esame medico di idoneità.

L’ammissione alla formazione è subordinata all’idoneità medica, che viene verificata da un apposito istituto partner dell’Amministrazione federale.

Viene effettuato un controllo di sicurezza relativo alle persone?

Prima dell’inizio del rapporto di lavoro, può essere effettuato un controllo di sicurezza relativo alle persone.

Il controllo è previsto per le persone che ricoprono funzioni sensibili dal punto di vista della sicurezza, con accesso a informazioni, materiali e archivi classificati come confidenziali o segreti.

È necessario il consenso della persona interessata, in assenza del quale il controllo non potrà essere effettuato. In caso di controllo con esito negativo, non è possibile iniziare la formazione o accedere a una carriera del DFAE.

Cosa offre il DFAE?

In quanto parte dell’Amministrazione federale, il DFAE offre condizioni di lavoro interessanti.

È possibile avere, prima di candidarsi, un colloquio per ottenere dei consigli?

Le specialiste e gli specialisti consolari nonché altri specialisti del DFAE sono a disposizione per rispondere alle domande delle persone interessate. Selezionare dall’elenco sottostante i temi di interesse e inviare le domande insieme ai propri dati di contatto.

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Tema (opzionale)

Ultima modifica 25.08.2023

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