Upis ovih izmena zasniva se na raznim pravilima kao i na definisanoj strukturi (opština/kanton/konfederacija), gde su nadležnosti veoma precizne. U većini opština nalazi se Kancelarija gde se vode sledeći registri :
- Registar rođenja
- Registar preminulih
- Registar venčanja
- Registar priznavanja očinstava
- Porodični Registar
Porodični Registar nalazi se u « opštini porekla ». Svaki državljanin Švajcarske upisan je u opštinu nazvanu « mesto porekla ».
Uloga švajcarskih predstavništava u inostranstvu jeste da nadležnim švajcarskim organima prosledi promene u statusu Švajcaraca koje su se desile u inostranstvu, kako bi te promene bile upisane u porodične Registre. Švajcarski državljani mole se stoga da dokumenta navedena u priloženim spiskovima dostave nadležnom švajcarskom predstavništvu.