L’Ambassade de Suisse recrute un(e) collaborateur(trice) consulaire à temps complet – Section consulaire et sociale
(Contrat à durée déterminée (CDD), 35H)
Votre mission:
L’Ambassade de Suisse reçoit de nombreux clients de différentes nationalités. Constamment au courant de l’actualité de l’ambassade et en tant qu’interlocuteur(trice) dans le domaine consulaire, vous serez responsable de les accueillir à nos guichets, de les renseigner et de répondre à de nombreuses demandes de démarches administratives (visa, passeport, carte d’identité, état civil, légalisation, attestation, nationalité, etc…). Il vous appartiendra de traiter des demandes de visa, d’établir des documents suisses, de tenir à jour le registre des citoyens suisses, d’archiver les dossiers, de correspondre oralement et par écrit avec la clientèle et les administrations suisses et françaises. Vous serez aussi amené(e) à assurer le remplacement de vos collègues à l’accueil.
Votre profil:
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonnes connaissances en anglais. L’allemand est un atout.
- Connaissance de la Suisse et de ses institutions
- Aisance dans le contact avec le public (guichet & téléphone) ; discrétion et entregent, politesse, patience
- Ouverture d’esprit et résistance au stress
- Capacité de persuasion et talent de négociation
- Capacité de travailler de manière autonome, mais également sur instructions
- Aptitude à travailler en équipe
- Excellente pratique des outils informatiques
- Expérience professionnelle dans un domaine similaire (administratif) souhaitée
- Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent
L’Ambassade de Suisse vous offre:
- Un cadre agréable dans un quartier central de Paris
- Un environnement de travail international
- Mutuelle santé et prévoyance
- Abonnement de transport en Île-de-France 100% remboursé
Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible.
Envoyez votre dossier de candidature sous la référence « candidature consulaire » (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à l’Ambassade de Suisse au plus tard le 30 novembre 2023.
Ecrire à : paris.jobs@eda.admin.ch