L’Ambassade de Suisse recrute un(e) collaborateur(trice) consulaire à temps complet – Section consulaire et sociale

(Contrat à durée déterminée (CDD), 35H)

Votre mission:

L’Ambassade de Suisse reçoit de nombreux clients de différentes nationalités. Constamment au courant de l’actualité de l’ambassade et en tant qu’interlocuteur(trice) dans le domaine consulaire, vous serez responsable de les accueillir à nos guichets, de les renseigner et de répondre à de nombreuses demandes de démarches administratives (visa, passeport, carte d’identité, état civil, légalisation, attestation, nationalité, etc…). Il vous appartiendra de traiter des demandes de visa, d’établir des documents suisses, de tenir à jour le registre des citoyens suisses, d’archiver les dossiers, de correspondre oralement et par écrit avec la clientèle et les administrations suisses et françaises. Vous serez aussi amené(e) à assurer le remplacement de vos collègues à l’accueil.

Votre profil:

• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonnes connaissances en anglais. L’allemand est un atout.
• Connaissance de la Suisse et de ses institutions
• Aisance dans le contact avec le public (guichet & téléphone) ; discrétion et entregent, politesse, patience
• Ouverture d’esprit et résistance au stress
• Capacité de persuasion et talent de négociation
• Capacité de travailler de manière autonome, mais également sur instructions
• Aptitude à travailler en équipe
• Excellente pratique des outils informatiques
• Expérience professionnelle dans un domaine similaire (administratif) souhaitée
• Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre:

• Un cadre agréable dans un quartier central de Paris
• Un environnement de travail international
• Mutuelle santé et prévoyance
• Abonnement de transport en Île-de-France 100% remboursé

Date de prise de fonction souhaitée : dès que possible.

Envoyez votre dossier de candidature sous la référence « candidature consulaire » (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à l’Ambassade de Suisse au plus tard le 30 novembre 2023.

Ecrire à : paris.jobs@eda.admin.ch

L’Ambassade de Suisse recrute un agent technique évènementiel polyvalent (H/F)

(Contrat à durée déterminée (CDD), taux d’occupation à 100%)

Vos tâches:

Au sein de l’Ambassade de Suisse vous êtes en charge de l'installation et l'exploitation des systèmes d'éclairage, de sonorisation et les dispositifs scénographiques sur tous les types d’évènements culturels et publics se déroulant dans l’enceinte de l’Ambassade de Suisse à Paris et en d’autres lieux suivant le besoin. A cet effet, vous serez également sollicité pour assurer le démeublement et le remeublement des salons lors des évènements officiels ou culturels par exemple. Vous pourrez être amené(e) à assister aux évènements pour gérer les éventuels imprévus. En dehors des évènements, vous effectuez d’autres taches techniques telles que de petites réparations dans les bâtiments, réception des commandes, aménagements et rangements, aide à la manutention etc. 

Dans le cadre de vos missions, vous évaluez les risques pour les branchements électriques et êtes en charge de prendre les mesures de sécurité nécessaires.

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Votre profil:

• Polyvalent(e) et capable de vous adapter à chaque situation, vous mettez tout en œuvre pour répondre aux besoins de l’Ambassade
• Parfaite maitrise du français à l’écrit et à l’oral. L’allemand serait un avantage.
• Aptitude à travailler en équipe, très bon relationnel.
• Curiosité artistique indispensable
• Personne de terrain, volontaire, et dynamique, proactive, résistante au stress.
• Sens développé des responsabilités, de l’organisation et de la communication.
• Capacité à gérer les imprévus.
• Capacité à travailler de manière très autonome, et également sur instructions.
• Maîtrise des outils informatiques avec connaissances techniques (audio et vidéo).
• Disponible pour travailler en horaires flexibles.
• Niveau de formation: BTS/DUT ou équivalent.
• Habilitation aux risques d’origine électrique requise

Date de prise de fonction souhaitée: à convenir, début septembre

Envoyez votre dossier de candidature sous la référence «candidature agent polyvalent technique et évènementiel» (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à l'adresse ci-dessous, jusqu’au 20 novembre 2023.

paris.jobs@eda.admin.ch

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

Portail emploi Confédération