Postes vacants

L’Ambassade de Suisse recrute un(e) collaborateur(trice) consulaire bilingue (français/allemand) à temps complet – Section consulaire et sociale

L’Ambassade de Suisse recrute un(e) collaborateur(trice) consulaire bilingue (français/allemand) à temps complet – Section consulaire et sociale

(Contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%)

Votre mission :

L’Ambassade de Suisse reçoit des clients de différentes nationalités. Constamment au courant de l’actualité de l’Ambassade et interlocuteur(trice) dans le domaine consulaire, vous êtes responsable de leur accueil, vous les renseignez et répondez à leurs demandes de démarches administratives (passeport, carte d’identité, état civil, légalisation, attestation, naturalisation, visa, etc…). Vous établissez des documents, tenez à jour le registre des citoyens suisses, correspondez oralement et par écrit avec la clientèle et les administrations suisses et françaises.

Votre profil :

  • Connaissance de la Suisse et de ses institutions
  • Parfaite maitrise du français à l’écrit et à l’oral. Bonnes connaissances de l’allemand ; l’anglais serait un avantage
  • Excellentes capacités de rédaction
  • Aisance dans le contact avec le public (guichet & téléphone) ; discrétion et entregent, politesse, patience
  • Ouverture d’esprit et résistance au stress
  • Capacité de persuasion et talent de négociation
  • Capacité de travailler de manière autonome, mais également sur instructions
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Excellente pratique des outils informatiques
  • Expérience professionnelle dans un domaine similaire souhaitée
  • Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre :

  • Un cadre de travail agréable
  • Un horaire fixe
  • Un salaire attrayant

Date de prise de fonction souhaitée : le plus rapidement possible.

Votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) est à envoyer par courriel à l’Ambassade de Suisse par.vertretung@eda.admin.ch jusqu’au 31 mai 2018.

Télécharger l'offre d'emploi (PDF, 230.9 kB)

Le Consulat général de Suisse à Marseille cherche pour le 1er juillet 2018 ou à date à convenir un/e EMPLOYE/E DE BUREAU à 70 % (24.5 heures sur 5 jours)

Ses tâches :

  • Gestion du classement et archivage des dossiers du Consulat général (système informatisé)
  • Gestion du flux de courrier
  • Diverses tâches administratives ainsi que consulaires, selon besoin.

Expérience acquise dans le secteur de l’administration publique en Suisse serait un atout

Nous demandons :

  • Etre de langue maternelle française (ou allemande)
  • Connaissances basiques d’allemand indispensables
  • Résistance au stress, prédisposition à travailler de manière autonome ou en équipe
  • Etre résidant/e à Marseille ou dans sa périphérie proche ou s’engager à y résider en cas de recrutement
  • Excellentes notions des programmes standards dans le domaine informatique et disponibilité pour se former dans le système de gestion électronique des documents (Gever) ainsi que
  • Disponibilité à suivre des cours de formation en Suisse et/ou sur place.

Etre de nationalité suisse ou binational/e est un atout

Nous offrons :

  • un cadre soigné et accueillant dans une ambiance conviviale et respectueuse
  • des conditions de travail stimulantes
  • la sécurité de l’emploi
  • un contrat de travail conforme à la législation française, avec un cahier des charges personnel
  • une rémunération attractive et adaptée au marché du travail
  • des fiches de salaires mensuelles et des certificats annuels établis par un organisme indépendant
  • des horaires de travail réguliers
  • le cumul partiel des jours fériés suisses et français
  • le respect des prestations sociales obligatoires selon le régime des Ambassades.

Nous vous prions de bien vouloir nous adresser votre dossier composé de votre lettre de motivation, de votre CV, de votre photographie format passeport, de vos diplômes, de votre extrait du casier judiciaire français ainsi que de vos références jusqu’au 10 mai 2018 au plus tard, à l’adresse suivante :

Consulat général de Suisse, 7 Rue d’Arcole, 13286 Marseille CEDEX 6

sous la référence «Offre d’emploi 2018»

Il ne sera pas entré en matière pour les dossier incomplets ou jugé insuffisants et aucune correspondance ne sera échangée.

Marseille, avril 2018

Le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) est régulièrement à la recherche d'employé(e)s qualifié(e)s et motivé(e)s.

Des offres d'emploi sont aussi publiées sur le portail de l'emploi du gouvernement fédéral. A l’aide des critères de recherche, vous pouvez restreindre votre recherche selon vos besoins.

Portail emploi Confédération