Petits Projets

Lignes directrices de l'appel à projets 2026 pour les subventions par l'Ambassade de Suisse

Les « Petits projets » constituent un instrument de soutien de l’Ambassade de Suisse destiné à encourager des initiatives locales (organisations ou associations locales) à petite échelle, à fort impact communautaire. Ces projets visent à encourager des solutions innovantes et durables dans les domaines du développement durable, de la gouvernance locale, des droits humains et de l’environnement.

Cet outil vise à renforcer les capacités de la société civile, promouvoir l’innovation sociale et contribuer à des solutions durables adaptées au contexte local.

L’Ambassade de Suisse accorde une attention particulière aux projets portés par ou au bénéfice des femmes, des jeunes, ainsi que des groupes vulnérables ou marginalisés.

Critères de sélection

  • Organisations : La Suisse soutient les initiatives de groupes (et non d'individus) ayant un statut légal, non gouvernemental, et un ancrage local dans le pays de mise en œuvre. Des exceptions peuvent être envisagées pour des structures publiques au niveau municipal.
  • Bénéficiaires : Les initiatives doivent cibler prioritairement les femmes, les jeunes, les minorités ou groupes vulnérables, ainsi que les acteurs dynamiques de la société civile.
  • Domaines thématiques : Une attention particulière sera accordée aux projets qui contribuent de manière concrète, mesurable et durable à la protection de l’environnement.

Pour l’année 2026, les propositions devront s’inscrire dans l’un ou plusieurs des axes suivants :

  • Effet multiplicateur : La priorité est donnée aux projets qui visent au renforcement de l’autonomie des bénéficiaires. Les activités doivent pouvoir continuer ou se développer après la fin du financement de la part de l’Ambassade.
  • Durabilité : La priorité est accordée aux projets conçus pour garantir des résultats durables dans le temps, avec une vision à long terme.
  • Efficacité : La priorité est donnée aux projets clairement définis, ciblés sur des objectifs précis, et dont la mise en œuvre et l'impact peuvent être réalisés dans le temps imparti.
  • Vérifiabilité : Les projets déposés doivent indiquer clairement : les bénéficiaires, le lieu, la durée, les activités, les méthodes et les résultats attendus. Ces éléments, ainsi que les impacts du projet doivent pouvoir être contrôlés et démontrés efficacement.
  • Autonomie : L'Ambassade de Suisse n'est pas impliquée dans la conception et la mise en œuvre des projets. L’organisation est responsable de présenter une proposition complète selon le modèle fourni.
  • Adaptation et résilience climatique 
  • Agriculture durable et sécurité alimentaire 
  • Économie circulaire et gestion durable des ressources  
  • Gestion des déchets 
  • Éducation environnementale et sensibilisation climatique 

Les types de projets qui ne peuvent pas être financés :

  • Projets qui ne s’inscrivent pas dans les domaines thématiques prioritaires de l’engagement de la Suisse en matière de développement et de coopération internationale, tels que définis par le DFAE (Département fédéral des affaires étrangères).
    • Exemples de priorité du DFAE: gouvernance, droits humains, développement durable, égalité de genre, etc.
  • Projets d'organisations qui sont déjà partenaires d'un programme de la DDC (Direction du Développement et de la Coopération de la Confédération Suisse) ou autres organisations/institutions Suisses
  • Projets commerciaux à but lucratif
  • Projets à caractère religieux
  • Activités caritatives (collecte de fonds, parrainage)
  • Projets portés par des organisations étrangères, sans base locale
  • Livraisons de matériel (livres, vêtements, véhicules, médicaments, etc.)
  • Voyage (vols ou autres transports) depuis/vers l'étranger
  • Contributions à des particuliers
  • Bourses pour des visites d'étude ou des voyages d'étude en Suisse (informations sur les bourses 2026-2027)

Conditions de recevabilité

Calendrier

  • Date limite pour le dépôt des projets : 31 janvier 2026
  • Date d'attribution prévue : 15 mars 2026
  • Date limite de fin de projet : 30 septembre 2026

Présentation des demandes

Le dossier doit contenir impérativement :

  • Le formulaire de budget ce formulaire doit être dûment rempli pour décrire les dépenses prévues. Les fonds alloués par l'ambassade ne peuvent pas être utilisés pour des frais de fonctionnement de l’organisation, ils doivent être alloués exclusivement à la mise en œuvre du projet.

Indication du budget : entre 6 millions et 10 millions de francs CFA.

Pour éviter toute difficulté technique lors du remplissage du formulaire, veuillez-vous assurer que votre version d'Adobe Reader est à jour.

Afin de garantir l'égalité de traitement et compte tenu du grand nombre de propositions de projets que nous recevons, nous ne sommes pas en mesure d'accepter les demandes de réunion pour discuter des projets. Toutefois, si vous recevez une réponse positive, vous serez invité à une réunion individuelle pour discuter plus en détails des priorités du projet.

Sélection des projets

Commission décisionnaire

  • L'Ambassade de Suisse vise à promouvoir l'égalité des chances en diversifiant son soutien au plus grand nombre d'organisations possible. Par conséquent, la priorité sera donnée aux organisations qui n'ont pas encore reçu de financement de la part de l'Ambassade.
  • Un seul projet par organisation sera soutenu au cours d'une année civile, même si plusieurs demandes ont été soumises.
  • Les résultats du processus de sélection seront communiqués par écrit entre le 15 et le 31 mars. Sans réponse avant fin mars veuillez considérer que votre projet n'a malheureusement pas pu être retenu.
  • Vu le nombre de demande, les raisons de la sélection, de l'acceptation ou du rejet d'une candidature ne seront pas communiquées.

Contrat

  • La collaboration sera régie par un contrat signé avec l'Ambassade de Suisse.
  • Le paiement initial est subordonné à la signature d'un contrat. Le paiement final sera effectué après réception des rapports finaux (narratifs et financiers). Les montants spécifiques et les dates de paiement seront détaillés dans le contrat.
  • Toutes les personnes focales, à la tête des projets sélectionnés, doivent prendre des dispositions pour se rendre à Yaoundé afin de signer en personne le contrat de subvention du projet.
    • Les frais de voyage pour la signature de ce contrat doivent être raisonnables et inclus dans le budget de l'organisation pour le projet.
  • Le contrat confère à l’ambassade une autorisation à visiter le projet tout au long de sa mise en œuvre.
  • Les directives suivantes font partie intégrante de tous nos contrats et doit être respectée :

Rapports finaux

Les rapports finaux de mise en œuvre se composent d'un rapport narratif et d'un rapport financier. Ils devront être envoyé avant le 15 octobre 2026, accompagnés des justificatifs et photos.

Rapport narratif : Le rapport narratif du projet ne doit pas dépasser 6 pages. Le cadre logique sera la principale source de référence pour l'examen du rapport par l'ambassade.

Ce rapport devra contenir :

  • Description des activités réalisées
  • Calendrier des interventions
  • Résultats obtenus et indicateurs
  • Difficultés rencontrées et solutions apportées
  • 1 à 2 témoignages de bénéficiaires directs
  • Photos illustrant chaque activité et les équipements financés par le projet

Rapport financier :  Il est demandé de reprendre le formulaire de budget et de compléter les dépenses réelles dans la partie prévue à cet effet ainsi que de joindre les copies des reçus originaux.

Le compte rendu financier doit couvrir l’ensemble du projet, y compris le cofinancement.

Ce rapport devra contenir :

  • Présentation écrite synthétique sur l’utilisation des fonds.
  • Tableau récapitulatif des dépenses par ligne budgétaire, 2ème page du formulaire de budget.
  • Les justificatifs doivent être scannés et rassemblés en un seul pdf dans l’ordre du tableau de décompte.