Die Schweizerische Botschaft in Lissabon sucht eine/n konsularischen Mitarbeiter/konsularische Mitarbeiterin (Deutsch/Französisch/Portugiesisch) in Teilzeit (70%) mit Arbeitbeginn am 1. November 2026 oder zu einem gemeinsam vereinbarten Zeitpunkt

Aufgaben:

• Beantwortung von Fragen der Kunden am Schalter, schriftlich und am Telefon
• Bearbeitung von verschiedenen Geschäftsfällen im Bereich Zivilstand, Beglaubigung und Bestätigungen, Staatsangehörigkeit, Visa usw.)
• Bearbeitung von Anträgen für Schweizer Ausweisdokumente (Pässe und/oder Identitätskarten)
• An- und Abmeldung der Auslandschweizerinnen und Auslandschweizer im Auslandschweizerregister sowie diesbezügliche Anfragen beantworten
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, schweizerischen und portugiesischen Behörden sowie anderen Schweizer Vertretungen
• Je nach dienstlichem Bedarf können weitere Aufgaben im konsularischen und/oder administrativen Bereich übertragen werden.

Wir erwarten:

• Ausgeprägte Kundenorientierung (service public)
• Belastbarkeit; Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
• Lernbereitschaft und -verfügbarkeit
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Sorgfältige und präzise Ausführung der zugewiesenen Aufgaben
• Schweizerische Staatsangehörigkeit (bzw. Doppelbürger Schweiz-Portugal)
• Wohnsitz in Lissabon oder in der unmittelbaren Umgebung oder sich verpflichten, im Falle einer Anstellung dorthin zu ziehen.
• Deutsche Muttersprache oder sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse der portugiesischen, französischen und der englischen Sprache (mündlich und schriftlich)
• Sehr gute Kenntnisse der Informatik-Anwendungssoftware
• Ausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich der Schweizer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• ein gepflegtes Arbeitsklima mit einer freundlichen und respektvollen Atmosphäre
• einen Arbeitsvertrag gemäss portugiesischem Recht, einschliesslich einer persönlichen Stellenbeschreibung
• eine attrakttive, marktgerechte Entlöhnung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnissen und ggf. Referenzen – bis spätestens 20.9.2026 an folgende Adresse ein: lisbon.jobs@eda.admin.ch.

Ein Strafregisterauszug sowie weitere Unterlagen können zu einem späteren Zeitpunkt angefordert werden. Nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen können berücksichtigt werden.