Die Angaben im Formular Kreditoren- und Beauftragtendaten werden für die korrekte und lückenlose Erfassung der Daten zur Person bzw. Firma benötigt, um den reibungslosen, administrativen Vertragsablauf zu gewährleisten (Vertragserstellung, Auszahlung, Abrechnung Sozialbeiträge, Steuerausweis etc.).
Die Rechnungsstellung der vertraglich vereinbarten Aufwendungen erfolgt mit Hilfe des Abrechnungsformulars. Informationen sind in der allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zu finden, welche auch den rechtlichen Rahmen für Aufträge aufzeigen. Seit dem 4.7.2012 können dem EDA Rechnungen auch als elektronische Rechnungen zugestellt werden.
Diese Guideline richtet sich an Beauftragte des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten (EDA), welche im Rahmen der Durchführung ihres Auftrages, mit Mitteln des EDA weitere Vergaben an Unterbeauftragte tätigen sollen.
Guideline Beschaffungswesen für Beauftragte des EDA (PDF, 15 Seiten, 1.1 MB, Deutsch)
Unbefangenheitserklärung generell (PDF, 4 Seiten, 1.1 MB, Deutsch)
